Славянская душа требует праздновать шумно и при каждой возможности. Гуляния всей компанией — это статья затрат, которая во многих компаниях не претерпела существенных изменений, не смотря на экономические сложности. На праздники возлагается множество надежд. Считается, что сотрудники должны познакомиться ближе, отдохнуть, стать более сплоченной командой, проявить себя с новой стороны и открыть те качества и таланты, которые не продемонстрируешь во время работы.
Случай из практики. Традиция праздновать «добровольно-принудительно» крепко укоренилась в одной юридической компании. И хотя отношения в коллективе были теплыми, при 12-часовом рабочем дне лучшим отдыхом для сотрудников был отдых друг от друга. Но все боялись пропустить мероприятие, ведь в глазах шефа это практически равнялось прогулу (он мог заподозрить в недостаточной лояльности). Однажды новогодний корпоратив проигнорировала треть коллектива. Руководитель всерьез разозлился, поднял личные дела, решил провести беседы. Но оказалось, что не явились лучшие сотрудники, у которых были наиболее высокие финансовые показатели в течение года. А затем в первые три месяца нового года компанию покинуло несколько «активистов», которые всегда с удовольствием участвовали в празднованиях… Теперь все праздники стали отмечать более скромно, по-домашнему. Зато по понедельникам, средам и пятницам официальный рабочий день заканчивается на час раньше, а в 17.00 в конференц-зале начинаются занятия йогой с приглашенным тренером. Посещение — добровольное, явка близка к ста процентам.

С 9.00 до 18.00

Что бы ни говорили, есть один неискоренимый стереотип — полный рабочий день. Постоянное присутствие на предприятии раньше было совершенно оправдано и остается обязательным для ряда профессий, например, связанных с производством. Но во многих сферах 30–50% всех видов работ сегодня можно выполнять удаленно. И смотря на то, что основное условие существования предприятия — это прибыльность, а одна из основных целей — ее максимизация, сотни руководителей упорно стараются не замечать отличного решения множества вопросов.
Случай из практики. Владелицу агентства переводов к изменениям подтолкнул кризис. Дорогой офис в бизнес-центре в самом сердце Киева, фонд зарплат штатных сотрудников – постоянные затраты стремительно потащили бизнес на дно, когда начались перебои с заказами… Оптимизма не вызывали и постоянные нарекания переводчиков, переменная часть дохода которых снизилась пропорционально снижению уровня загрузки. Чтобы спасти бизнес, пришлось принимать непопулярные решения.
Сегодня офис агентства — это две комнаты: в одной трудятся пять штатных сотрудников, во второй ведутся переговоры с посетителями. К концу 2009 г. бизнес вышел на докризисные объемы, и с ними отлично справляются удаленные переводчики. Гонорары составляют лишь 30% фонда оплаты труда прошлого года. К тому же, они выплачиваются из оплат заказов и не носят характера постоянных затрат.
Сэкономить удалось также благодаря отказу от услуг столичных специалистов. Как оказалось, профессиональные переводчики есть в Одессе, Николаеве, Донецке, Львове, Днепропетровске. Филологи, которые раньше не могли найти хорошую работу по специальности в своем городе, сейчас получают на 25% выше рыночного, не выходя из дома. И при этом экономят средства компании.
«Было непросто доверить работу людям, которых никогда раньше не видел. Но, как оказалось, специалистов, которые хотят работать, ответственны, самостоятельны, не нуждаются в контроле и при этом являются отличными профессионалами, достаточно», — говорит руководитель.

Готовь праздник в марте…

Специфика работы с печатным изданием такова, что эту статью, которая выйдет марте, я пишу в январе. Встречаясь по ходу работы с кандидатами и клиентами, конечно же, задаю вопрос «Как отпраздновали?» То, что слышу в ответ, наталкивает на определенные мысли. И хотя наши читатели получат журнал в преддверии 8 марта, уверена, материал будет полезен, ведь нам предстоит вереница весенних праздников, которые нужно отметить достойно.

История первая. О бесцельном праздновании

Генеральный руководитель фармацевтической компании:
«Праздник — праздником, но то, ради чего мы собираемся, — это работа и достижение целей компании. Не будет достижения целей, прибыли, отрыва от конкурентов — исчезнет и смысл в существовании нашей структуры. Иногда мне кажется, что мой менеджер по персоналу этого не понимает… Наш новогодний корпоратив в целом удался. Всем было весело, сотрудники не расходились долго за полночь. Но мне бы хотелось, чтобы у празднования была цель, результаты. Чтобы мы не просто дарили подарки, а как-то дополнительно отмечали достижения особенно успешных сотрудников. Чтобы у каждого была возможность проявить себя, открыть себя по-новому, особенно у тех, кто чувствует себя не очень уверенно в коллективе — у новых сотрудников, у особенно скромных ребят. Чтобы как-то «играючи» мы могли определить неформальных лидеров и получить другую ценную информацию о реальном положении дел и настроении в коллективе. Собственно первым моим решением в 2010 году стало помочь менеджеру по персоналу обучиться мастерству организации корпоративных праздников. Компания оплачивает ей курсы и членство в клубе специалистов по персоналу».

История вторая. О том, когда праздновать нечего

Руководитель контроллингового департамента телекоммуникационной компании:
«Я не ходила на новогодний корпоратив, поскольку «привыкла» к тому, что в качестве мотивации наш топ-менеджмент может использовать скандалы, не самую литературную речь. Я и еще треть сотрудников не присоединились к общему празднованию, т. к. после проведенного накануне «разбора полетов» не хотели слушать, как наш генеральный директор пафосно благодарит молодую команду. Не хотелось ехать в самый шикарный клуб Киева, потому что финансовый отдел потратил на корпоратив сумму, эквивалентную обещанным бонусам, которые наши сотрудники так и не получат. Мне было бы не так весело на празднике без коллеги, с которой мы проработали бок обок три года и которая была уволена во время того же «разбора полетов» без предварительного уведомления, просто в тот же день. Ведь праздновать нужно от души и с теми людьми, которые тебе действительно приятны, а не с менеджментом, который еще вчера кричал тебе в лицо реплики на подобии «Уволю всех! Незаменимых людей не бывает!».

История третья. О том, что кризис — не повод отказываться от праздника, а праздник — не повод расставаться с сумасшедшей суммой денег

Директор event-компании:
«При организации корпоративного мероприятия вопрос финансов всегда актуален. Представители любой компании, даже самой успешной, хотели бы тратить на корпоратив как можно меньше, получая при этом как можно больше. Ключ к решению этой задачи — креативные идеи. Особенно я горжусь организованным мероприятием, которое можно привести как пример идеального сочетания высокого качества и крайне малых затрат. День рождения компании — нашего клиента совпал с Днем казачества. Мы решили развить эту тему. Наняли двух известных народных артистов, продумали образы (народные костюмы, чубы). Во время обеда актеры угощали сотрудников кулешом из огромного казана, развлекали рассказами, шутками-прибаутками, конкурсами… Настроение было по-настоящему праздничным, все были приятно удивлены, и по сей день тепло вспоминают праздник».

Подготовлено для журнала «Кадровик Украины», использование данного материала или его фрагментов – с письменного разрешения редакции.